در ادارات و سازمان ها روزانه اسناد زیادی چاپ می شود که پس از مدتی کاربرد خود را از دست می دهند و به دلیل محدودیت جا نمی توان آنها را در جای خود نگه داشت و از طرفی دور انداختن آنها منطقی و عاقلانه به نظر نمی رسد. با سایر مدارک، زیرا ممکن است افرادی به آنها دست پیدا کنند و سعی در سوء استفاده از آنها داشته باشند. در نتیجه، شرکت‌های مختلف دستگاه‌هایی طراحی کرده‌اند که می‌توانند به سرعت و با دقت اسنادی از جمله برگه‌های کاغذ، سی‌دی، کارت‌های اعتباری و موارد مشابه را به پودر تبدیل کنند. در این فرآیند اسناد بسیار کوچک می شوند و قابل بازیابی نیستند. دستگاه فوق قابلیت خرد کردن اسناد را با سرعت بسیار خوب 6 متر در دقیقه نیز دارد.