راهنمای خرید و معرفی 7 مدل بهترین دستگاه کپی بازار

در دنیای کسب‌وکارهای امروزی، دستگاه‌های کپی به یکی از ابزارهای ضروری دفاتر و سازمان‌ها تبدیل شده‌اند. این دستگاه‌ها با قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند کپی، اسکن و چاپ نه تنها حجم کاری را کاهش می‌دهند، بلکه به افزایش سرعت و بهره‌وری در محیط‌های کاری نیز کمک می‌کنند. از شرکت‌های بزرگ با حجم کاری بالا گرفته تا دفاتر کوچک و کسب‌وکارهای نوپا، همه به یک دستگاه کپی مناسب نیاز دارند که بتواند کارایی بالا، کیفیت خروجی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها را به همراه داشته باشد. اما با وجود مدل‌های متنوع و فناوری‌های جدید، انتخاب بهترین دستگاه کپی می‌تواند چالشی بزرگ باشد. از ویژگی‌هایی مثل سرعت چاپ و کیفیت تصاویر گرفته تا مصرف انرژی و قابلیت‌های هوشمند، عوامل مختلفی در انتخاب دستگاه کپی مناسب تأثیرگذارند. در ادامه به بررسی اهمیت استفاده از یک دستگاه کپی خوب، ویژگی‌های برتر دستگاه‌های کپی و معرفی ۷ مدل از بهترین‌های بازار خواهیم پرداخت.

اهمیت استفاده از یک دستگاه کپی خوب

یک دستگاه کپی خوب می‌تواند تفاوت قابل‌توجهی در بهره‌وری کاری و کیفیت اسناد ایجاد کند. این دستگاه‌ها نه تنها به سرعت بخشیدن به فرایندهای اداری کمک می‌کنند، بلکه باعث کاهش هزینه‌های عملیاتی نیز می‌شوند. در دفاتر اداری شلوغ یا سازمان‌هایی که نیاز به چاپ یا کپی مداوم دارند، یک دستگاه کپی با سرعت و دقت بالا می‌تواند زمان انتظار برای تکثیر مدارک را به حداقل برساند و کارمندان را از هدر رفت زمان رها کند. از طرفی، کیفیت چاپ و کپی نیز بسیار مهم است. دستگاه‌هایی با رزولوشن بالا می‌توانند تصاویری شفاف و متونی خوانا را ارائه دهند که برای اسناد رسمی و مدارک مهم الزامی است. کیفیت نامطلوب اسناد، به خصوص در محیط‌های حرفه‌ای، می‌تواند به اعتبار شما آسیب برساند. کاهش هزینه‌های جاری نیز یکی از مزایای اصلی استفاده از دستگاه کپی باکیفیت است. دستگاه‌هایی که از مصرف بهینه تونر و انرژی بهره می‌برند، می‌توانند در بلندمدت هزینه‌های مواد مصرفی و برق را به طور چشمگیری کاهش دهند. همچنین، مدل‌هایی که امکان چاپ دو رو و اتصال به شبکه‌های بی‌سیم را دارند، به شما کمک می‌کنند تا مصرف کاغذ را کاهش دهید و به فرایندهای کارآمدتر در سازمان دست پیدا کنید.

• لیست قیمت و خرید انواع دستگاه کپی

ویژگی بهترین دستگاه‌های کپی

انتخاب یک دستگاه کپی با توجه به نیازهای خاص دفتر یا سازمان، مستلزم بررسی دقیق چندین ویژگی مهم است. هرکدام از این ویژگی‌ها می‌توانند تأثیر مستقیمی بر کارایی، هزینه‌ها و عملکرد دستگاه داشته باشند. در اینجا، به طور مفصل‌تر به ویژگی‌های مهم یک دستگاه کپی می‌پردازیم که باید قبل از خرید به آن‌ها توجه کنید.

سرعت چاپ

سرعت چاپ یکی از اصلی‌ترین عواملی است که باید در نظر بگیرید، به‌ویژه اگر دفتر شما نیاز به چاپ و کپی حجم زیادی از اسناد در زمان کم دارد. سرعت چاپ به تعداد صفحاتی که دستگاه می‌تواند در یک دقیقه چاپ کند، اشاره دارد. برای دفاتر کوچک که نیاز به چاپ کمتر از ۱۰۰۰ صفحه در ماه دارند، دستگاه‌هایی با سرعت ۲۰ تا ۳۰ برگ در دقیقه کافی هستند. اما برای محیط‌های پرحجم و سازمان‌های بزرگ‌تر، سرعت‌های بالاتر از ۴۰ برگ در دقیقه می‌تواند کارایی و بهره‌وری بیشتری را فراهم کند. برخی از دستگاه‌های پیشرفته، حتی قابلیت تنظیم سرعت چاپ بر اساس نوع سند را دارند تا در مواردی که نیاز به کیفیت بالاتر است، سرعت کاهش یابد.

کیفیت چاپ و کپی

کیفیت چاپ و کپی بر اساس رزولوشن دستگاه سنجیده می‌شود. دستگاه‌هایی که رزولوشن 600 dpi دارند، برای اسناد متنی با کیفیت مناسب هستند، اما اگر نیاز به چاپ تصاویر یا گرافیک‌های دقیق‌تر دارید، دستگاه‌هایی با رزولوشن 1200 dpi یا بیشتر انتخاب بهتری خواهند بود. دستگاه‌های کپی پیشرفته همچنین می‌توانند کیفیت چاپ را بر اساس نوع کاغذ و سند تنظیم کنند و وضوح بیشتری برای تصاویر و متن‌های رنگی ارائه دهند.

ظرفیت سینی کاغذ

ظرفیت سینی کاغذ به تعداد برگه‌هایی که دستگاه می‌تواند در یک زمان در سینی نگه دارد، اشاره دارد. اگر حجم کاری شما زیاد است و نیاز دارید تا بدون وقفه تعداد زیادی اسناد را کپی یا چاپ کنید، دستگاهی با ظرفیت بالای سینی کاغذ انتخاب کنید. دستگاه‌های استاندارد معمولاً سینی‌هایی با ظرفیت ۲۵۰ تا ۵۰۰ برگ دارند، اما برخی از مدل‌های حرفه‌ای‌تر می‌توانند چندین سینی اضافی داشته باشند که هرکدام تا ۱۰۰۰ برگ را نگه می‌دارند. این قابلیت برای دفاتری که نیاز به چاپ مداوم دارند، از قطع شدن مکرر کار جلوگیری می‌کند.

چندکاره بودن

در بسیاری از دفاتر و کسب‌وکارها، دستگاه‌های کپی فقط برای کپی کردن اسناد استفاده نمی‌شوند. دستگاه‌های چندکاره (MFP) می‌توانند علاوه بر کپی، چاپ و اسکن را نیز انجام دهند. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا با یک دستگاه تمامی نیازهای مدیریت اسناد خود را برآورده کنید. برای دفاتری که محدودیت فضا دارند یا به دنبال کاهش هزینه‌های خرید تجهیزات هستند، دستگاه‌های چندکاره ایده‌آل هستند. همچنین، این دستگاه‌ها معمولاً دارای قابلیت‌های اسکن به ایمیل یا اسکن به فایل شبکه هستند که مدیریت دیجیتال اسناد را آسان‌تر می‌کند.

چاپ دو رو

چاپ دو رو یکی از ویژگی‌های ضروری برای صرفه‌جویی در مصرف کاغذ است. این ویژگی به دستگاه اجازه می‌دهد تا به صورت خودکار دو طرف یک صفحه را چاپ کند، بدون اینکه کاربر نیاز به دخالت دستی داشته باشد. چاپ دو رو خودکار به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های مربوط به خرید کاغذ را کاهش داده و به صرفه‌جویی در منابع محیط زیستی نیز کمک کنید. برخی از دستگاه‌ها حتی قابلیت کپی دو رو و اسکن دو رو را نیز دارند که برای دفاتر پرمشغله که نیاز به پردازش سریع اسناد دارند، بسیار مفید است.

مصرف انرژی و مواد مصرفی

یکی از عواملی که در هزینه‌های جاری دستگاه کپی تأثیر دارد، مصرف انرژی و مواد مصرفی مانند تونر یا کارتریج است. بسیاری از دستگاه‌های کپی مدرن دارای گواهی‌نامه‌های صرفه‌جویی در مصرف انرژی (مانند Energy Star) هستند که تضمین می‌کند دستگاه در زمان بیکار بودن یا استفاده کم، انرژی کمتری مصرف کند. همچنین، سیستم‌های مدیریت تونر که باعث بهینه‌سازی مصرف آن می‌شوند، به صرفه‌جویی در هزینه‌های مواد مصرفی کمک می‌کنند. انتخاب دستگاه‌هایی که از تونرهای پربازده استفاده می‌کنند و قابلیت شارژ مجدد کارتریج دارند، می‌تواند به کاهش هزینه‌های بلندمدت کمک کند.

امنیت اسناد

در سازمان‌هایی که با اطلاعات حساس و محرمانه سروکار دارند، امنیت دستگاه‌های کپی اهمیت ویژه‌ای دارد. برخی از دستگاه‌ها دارای قابلیت‌های امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری داده‌ها، چاپ امن (که نیاز به احراز هویت دارد تا چاپ شروع شود)، و پاکسازی خودکار اطلاعات حافظه هستند. این ویژگی‌ها از دسترسی غیرمجاز به اسناد جلوگیری کرده و محرمانگی اطلاعات را تضمین می‌کنند.

• بیشتر بخوانید: معرفی 14 مدل از بهترین پرینترهای لیزری و چندکاره خانگی و اداری

معرفی 7 مدل از بهترین دستگاه‌های کپی

برای اطلاع از لیست قیمت و خرید آنلاین یا حضوری انواع دستگاه کپی رنگی و سیاه و سفید خانگی، اداری،کوچک، رومیزی، شارپ، توشیبا، زیراکس و… ابتدا باید با بهترین‌ دستگاه‌های کپی بازار آشنا شوید و از قابلیت‌ها و مشخصات فنی هر یک اطلاع حاصل نمایید. بنابراین در ادامه به معرفی ۷ مدل از بهترین دستگاه‌های کپی موجود در بازار که هرکدام با قابلیت‌ها و ویژگی‌های منحصر به ‌فرد خود، برای نیازهای مختلف طراحی شده‌اند، می‌پردازیم.

دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206N

دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206N یکی از دستگاه‌های کپی سه کاره با قابلیت کپی، پرینت و اسکن است. این دستگاه تمامی اسناد را به صورت سیاه و سفید و با رزولوشن 600×600 dpi چاپ می‌کند. وزن این دستگاه کپی 28 کیلوگرم بوده و جزء دستگاه‌های کپی رومیزی بشمار می‌رود. سرعت چاپ دستگاه کپی کانن 22 صفحه در دقیقه بوده و مجهز به شبکه بی‌سیم می‌باشد. این دستگاه کپی چندکاره از تونر برای چاپ اسناد و اطلاعات استفاده می‌کند اما قابلیت چاپ دو رو ندارد. همچنین این دستگاه از کاغذ‌های با سایز a5، a3 و a4 در جنس‌های مختلف مانند Envelope، plain paper، Bond paper  و… پشتیبانی می‌کند.

قیمت و خرید دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206N

دستگاه کپی شارپ SH+ARP BP-10C20

دستگاه کپی شارپ SH+ARP BP-10C20 یکی از سنگین‌ترین دستگاه‌های کپی می‌باشد. وزن این دستگاه 47 کیلوگرم بوده و ابعاد آن 560×560×560 میلی‌متر است. رزولوشن این دستگاه کپی 600×600 dpi بوده و سرعت چاپ آن 12 برگ سایز a3 در دقیقه و 20 برگ a4 در دقیقه می‌باشد. حافظه دستگاه کپی شارپ 2 گیگابایت بوده و ظرفیت سینی آن 350 برگ است. پورت‌های ارتباطی این دستگاه USB و شبکه بوده و با سیستم‌های عامل 10، 8.1، 7، 2016، 2012 و 2008 سازگار است. این دستگاه کپی تنها می‌تواند کاغذ تا سایز A3 را چاپ کرده و تعداد کپی‌های متوالی آن حداکثر 999 است.

قیمت و خرید دستگاه کپی شارپ SH+ARP BP-10C20

دستگاه کپی کانن مدل image RUNNER 2425i

دستگاه کپی کانن مدل image RUNNER 2425i یک دستگاه کپی سه کاره است که می‌تواند علاوه بر کپی اسناد آن‌ها را پرینت و اسکن نیز بگیرد. این دستگاه کپی یکی از مناسب‌ترین و کاربردی‌ترین دستگاه‌های کپی رومیزی بشمار می‌رود. وزن این دستگاه 34.9 کیلوگرم بوده و ابعاد آن 627×665×516 میلی‌متر است. رزولوشن چاپ دستگاه کپی کانن 600×600 dpi بوده و نوع چاپ این دستگاه لیزری است. تونر این دستگاه NPG-59 Black Toner بوده و سرعت کپی آن 25 برگ در دقیقه می‌باشد. سایز چاپ این دستگاه a3 و a4 است.

قیمت و خرید دستگاه کپی کانن مدل image RUNNER 2425i

دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2425

این دستگاه کپی سه کاره یکی از بهترین دستگاه‌های کپی برای چاپ اسناد می‌باشد. وزن این دستگاه کپی رومیزی 34.9 کیلوگرم بوده و ابعاد آن 627×665×516 میلی‌متر است. رزولوشن دستگاه کپی کانن مدل image RUNNER 2425، 600×600 dpi بوده و نوع تکنولوژی چاپ آن لیزری است. ظرفیت سینی برگ این دستگاه 330 برگ بوده و حداکثر سایز چاپ آن A3 می‌باشد. سرعت چاپ این دستگاه کپی کانن 25 برگ در دقیقه می‌باشد و در فرایند چاپ از تونر مدل NPG-59 Black Toner استفاده می‌شود.

قیمت و خرید دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2425

دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206

این دستگاه کپی کانن مانند سایر دستگاه‌های کپی کانن که در این مطلب ذکر شده است دارای عملکرد سه گانه بوده و عمل پرینت، اسکن و کپی را برای اسناد انجام می‌دهد. از این رو از صرف هزینه اضافه برای خرید دستگاه پرینت و اسکن جلوگیری می‌کند. وزن این دستگاه 28.7 کیلوگرم بوده و ابعاد 622×589×502 میلی‌متر است. این دستگاه مجهز به شبکه بی‌سیم نبوده و تک رنگ می‌باشد. رزولوشن چاپ این دستگاه کپی 600×600 dpi بوده و ظرفیت سینی آن 250 برگ است. این دستگاه قابلیت چاپ دو رو را دارا نمی‌باشد و از تونر مدل C-EXV42 Black Toner برای چاپ اسناد استفاده می‌کند. سرعت چاپ این دستگاه کپی 22 برگ در دقیقه است.

قیمت و خرید دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2206

دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2224

دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2224 یکی از معروف‌ترین دستگاه‌های کپی رومیزی است. وزن این دستگاه 31.6 کیلوگرم بوده و ابعاد آن 627×589×594 میلی‌متر است. رزولوشن این دستگاه کپی 600×600 dpi بوده و تکنولوژی چاپ آن لیزری می‌باشد. پورت ارتباطی این محصول USB بوده و ظرفیت سینی برگ آن 350 برگ است. تونر استفاده شده در این دستگاه مدل Toner C-EXV42 Black بوده و سایز چاپ آن a3 است. این دستگاه قابلیت چاپ دو رو داشته اما اتصال بی‌سیم در این دستگاه تعبیه نشده است.

قیمت و خرید دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2224

دستگاه کپی سه کاره شارپ مدل BP-20M31

دستگاه کپی سه کاره شارپ مدل BP-20M31 به سرعت و کیفیت بالای چاپ خود معروف بوده و یکی از مقاوم‌ترین و کاربردی‌ترین دستگاه‌های کپی بازار است. این دستگاه کپی سه کاره بوده و قابلیت پرینت، اسکن و کپی اسناد را دارا می‌باشد. وزن این دستگاه 42 کیلوگرم بوده و ابعاد آن 599×608×743 میلی‌متر است. ظرفیت سینی این دستگاه 1100 برگ بوده و تک رنگ است. رزولوشن این دستگاه 600×600 dpi بوده و سرعت چاپ آن 17 صفحه در دقیقه است. این دستگاه کپی از کاغذ با سایز A5، A3 و A4 از نوع Envelope، light paper، Heavy paper و Plain paper پشتیبانی می‌کند.

قیمت و خرید دستگاه کپی سه کاره شارپ مدل BP-20M31

سخن پایانی

در پایان، انتخاب یک دستگاه کپی مناسب می‌تواند تأثیر چشمگیری بر بهره‌وری و کاهش هزینه‌های سازمانی داشته باشد. با توجه به ویژگی‌هایی همچون سرعت، کیفیت چاپ، ظرفیت کاغذ و قابلیت‌های چندکاره، می‌توانید دستگاهی انتخاب کنید که دقیقاً با نیازهای کسب‌وکارتان همخوانی داشته باشد. مدل‌های معرفی‌ شده در این مطلب، از جمله بهترین‌های بازار هستند و هر کدام با توانایی‌های ویژه خود، می‌توانند نیازهای مختلف کاربران را برآورده سازند. با در نظر گرفتن اولویت‌های خود، از جمله حجم کاری، بودجه و نیاز به ویژگی‌های خاص مانند چاپ دو رو یا اتصال بی‌سیم، می‌توانید دستگاهی با کارایی بالا و ماندگاری طولانی انتخاب کنید.